P R I V A T L I V S P O L I T I K

Din digitale sikkerhed er vigtig for os

Du skal altid føle dig tryg, når du indberetter personfølsom data til Taasinge Elementer A/S.

Privatlivspolitikken har tre formål:

  1. forklare hvordan vi bruger den information, du deler med os, så vi kan tilbyde dig den bedste oplevelse hos os.
  2. for at sikre du forstår hvordan vi indsamler personfølsomdata med din tilladelse og hvad vi gør/ ikke gør med den information
  3. at persondatapolitikken skal holde os ansvarlige for beskyttelsen af dine rettigheder og integritet.

Personfølsom data er den information, der direkte eller indirekte kan identificere et menneske – f.eks. navn, adresse, telefonnummer og IP-adresse.

Dataansvarlig

Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Taasinge Elementer A/S

Bjernemarksvej 54, 5700 Svendborg

CVR-nr.: 33510691

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du kontakte os via taasinge@taasinge.dk.

1. Behandlingsaktiviteter

Som dataansvarlig jf. GDPR, så har vi følgende behandlingsaktiviteter.

1.1 Besøg på hjemmeside

Brug af Cookies på Tåsinge Elementer

På Tåsinge Elementer værdsætter vi din privatsfære og stræber efter at sikre en transparent og sikker onlineoplevelse. For at forbedre vores website og tilbyde en mere personliggjort service, anvender vi cookies i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

Cookies er små datafiler, som gemmes på din enhed, når du besøger vores hjemmeside. Disse filer indeholder information, der hjælper os med at forstå dine præferencer og hvordan du interagerer med vores site, hvilket muliggør en forbedring af din brugeroplevelse.

Vi benytter CookieBot til at administrere samtykke og sikre, at vi overholder lovgivningen ved kun at anvende cookies, som du har godkendt. Du vil ved dit første besøg blive præsenteret for et samtykkebanner, hvor du kan vælge, hvilke cookies du tillader os at bruge. Du kan til enhver tid ændre dine præferencer ved at klikke på “Cookie-indstillinger” nederst på vores hjemmeside.

Vores brug af cookies inkluderer, men er ikke begrænset til:

  • Nødvendige cookies, som er afgørende for at hjemmesiden kan fungere korrekt.
  • Præference cookies, der husker dine præferencer og valg på hjemmesiden for at tilbyde en mere personlig oplevelse.
  • Statistik cookies, som samler anonyme data om brug og ydeevne for at hjælpe os med at forbedre vores site.
  • Marketing cookies, som bruges til at vise relevant indhold og annoncering baseret på dine interesser.

Ved at bruge vores hjemmeside accepterer du vores brug af cookies som beskrevet. Vi er forpligtede til at beskytte dit privatliv og sikre, at dine personlige oplysninger håndteres forsvarligt.

1.2 Kommunikation med potentielle kunder

Når du har spørgsmål til vores side, eller ønsker at høre mere om vores services, så kan du kontakte os via:

  • taasinge@taasinge.dk
  • +45 62 22 54 55

Herigennem vil vi behandle dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig, fx. svare på spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation.

Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: navn, email, telefonnummer.

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Vi sletter vores kommunikation med dig når det står klart om du ønsker vores ydelser eller ej.

Skulle der i et særligt tilfælde opstå et behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid, så vil dette kunne være tilfældet.

1.3 Kunder

Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så vi sikrer os, at ydelsen leveres korrekt. Herigennem kan vi behandle oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende.

Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.

Når ydelsen er leveret og eventuelle udestående er afsluttede, så vil vi umiddelbart herefter slette personoplysningerne.

1.4 Nyhedsbrev

Vi har et nyhedsbrev, som det er frivilligt at tilmelde sig – og du kan altid framelde dig dette igen.

Formålet med nyhedsbrevet er at sende de tilmeldte mails med ny information fra virksomheden, som kan omhandle nyt indhold på hjemmesiden, annoncering af vores ydelser.

Vi vil kun sende dig mails, hvis du har givet dit aktive samtykke til dette. Det kræver i første omgang, at du angiver din mailadresse, som vi efterfølgende sender en mail til, således at du kan bekræfte tilmeldingen. På denne måde, så sikrer vi, at du rent faktisk selv har tilmeldt dig nyhedsbrevet dvs. afgivet aktivt samtykke.

Vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger (dvs. mailadressen) i forbindelse med nyhedsbrevet vil være databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a.

Vi vil behandle dine personoplysninger, så længe at du stadig er tilmeldt nyhedsbrevet. Ved afmeldelse af nyhedsbrevet, så stopper vi også med at sende dette til dig. Har vi ikke sendt dig et nyhedsbrev i 1 år, så bortfalder dit samtykke som følge af vores passivitet.

Ved framelding af nyhedsbrevet, så gemmer vi dit nu tidligere samtykke i 2 år efter, at det senest er anvendt pga. forældelseskrav jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning afsnit 11.3.

1.5 Bogføring

Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.

Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra.

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet.

1.6 Jobansøgninger

Vi tager glædeligt imod jobansøgninger med henblik på at vurdere om de matcher et ansættelsesbehov i vores virksomhed.

Hvis du sender din jobansøgning til os, så er vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning, så opbevarer vi din ansøgning i maksimalt 6 måneder, medmindre du giver os tilladelse til at beholde den længere i vores system.

Hvis du har sendt en ansøgning til et opslået job, så vil vi bortskaffe din ansøgning i det tilfælde, at du ikke ansættes, og umiddelbart efter at den rette kandidat er fundet til jobbet.

Hvis du indgår i et rekrutteringsforløb og/elleransættes til jobbet, så vil vi give dig særskilt information om hvordan, at vi behandler dine personoplysninger i denne forbindelse.

1.7 Oprettelse af profil på hjemmeside

Når du opretter en profil på vores hjemmeside, indsamler og behandler vi visse personoplysninger for at muliggøre og administrere din konto. Disse oplysninger kan omfatte, men er ikke begrænset til, følgende: 

  • Navn 
  • E-mailadresse 
  • Adresse 
  • Telefonnummer 
  • Brugernavn 
  • Adgangskode (krypteret)

Formålet med at indsamle disse oplysninger er at oprette og administrere din brugerkonto samt at levere personaliserede tjenester og relevant kommunikation. Vi behandler disse oplysninger baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.  

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe din konto er aktiv, og i en rimelig periode derefter, medmindre du vælger at slette din konto. Du kan til enhver tid anmode om sletning af dine oplysninger ved at kontakte os. 

Vi sikrer også, at dine oplysninger er beskyttede ved at implementere passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at forhindre uautoriseret adgang, tab, ændring eller videregivelse af dine personoplysninger. 

Din oprettelse af en profil indebærer, at du accepterer disse vilkår for indsamling og behandling af dine personoplysninger.

1.8 Logning af downloadet materiale

Når du downloader materiale fra vores hjemmeside, registrerer vi denne aktivitet i vores system. Den logførte information kan omfatte, men er ikke begrænset til, følgende: 

  • Navn på det downloadede materiale 
  • Dato og tidspunkt for download 
  • IP-adresse 
  • Brugernavn (hvis relevant)

Formålet med denne logning er at opretholde sikkerheden på vores platform, analysere brugeradfærd og forbedre vores tjenester. Vi behandler disse oplysninger baseret på vores legitime interesse i at sikre og forbedre vores hjemmeside samt for at opfylde eventuelle juridiske forpligtelser. 

Disse logfiler opbevares i en rimelig periode og anvendes internt til analyse og rapportering. Vi deler ikke disse logfiler med tredjeparter, medmindre det er nødvendigt for at overholde lovkrav eller som led i håndhævelsen af vores vilkår og betingelser. 

2. Databehandlere

Få kan klare alt selv, og det samme gælder os. Vi har derfor samarbejdspartnere, samt benytter os af leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere.

Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere vores arbejde, services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet.

Vi indgår derfor aftaler herom med virksomheder (databehandlere), der håndterer personoplysninger på vores vegne for at højne sikkerheden af dine personoplysninger.

2.1 Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand.

2.2 Profilering og automatiserede afgørelser

Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

2.3 Tredjelandeoverførsler

Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS.

I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes databehandlere udenfor EU/EØS, hvis disse kan give dine personoplysninger en passende beskyttelse.

2.4 Behandlingssikkerhed

Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.

Vi har lavet risikovurderinger af vores behandling af personoplysninger, og har herefter indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at øge behandlingssikkerheden.

En af vores vigtigste foranstaltninger er at holde medarbejdere, der arbejder med personfølsomdata,  opdaterede om GDPR-procedurer og -håndtering.

3. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette.

3.1 Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

3.2 Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

3.3 Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

3.4 Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

3.5 Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

3.6 Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

3.7 Tilbagetrækning af samtykke

Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage.

4. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Vi vil generelt opfordre dig til at læse mere om GDPR, så du er opdateret på reglerne.